Årsmöte: Gratis mallar till föreningar och företag

En gång per år håller både föreningar och företag årsmöte. Inför mötet skickas en kallelse ut till alla som har rätt att närvara. Under mötet följs en dagordning och ett årsmötesprotokoll upprättas efter avslutat årsmöte. Som administratör är det enklast att utgå från gratis mallar och såna finns det gott om att ladda ner på nätet. Vi länkar till några bra källor i denna artikel och ger dig även möjlighet att ladda ner gratismallarna som vi skapat till föreningen eller företaget.

Årsmöte

Beroende på vilken bolagsform som företaget har finns det inget eller strikta krav på formella årsmöten. Handelsbolag, kommanditbolag och enskilda firmor har inga lagstadgade krav på formella årsmöten. Aktiebolag däremot har regler och krav på sig att upprätta årsbokslut och fastställa det på en årsstämma där alla aktieägare har rätt att närvara och rösta (Aktiebolagslagen).

Föreningar, särskilt ideella föreningar, har också specifika krav för årsmöten, även om reglerna är mindre strikta än för aktiebolag. Årsmötet är ett viktigt forum där medlemmarna kan fatta beslut om föreningens framtid, granska ekonomi och välja styrelse.

3 viktiga dokument kring årsmöten

Både till föreningens årsmöte och aktiebolagets årsstämma är det främst tre dokument som upprättas:

Kallelse

En kallelse ska skickas ut i god tid innan mötet, ofta några veckor i förväg. Kallelsen ska inkludera information om tid, plats och dagordning.

Dagordning

På mötet ska en förutbestämd dagordning följas. Den inkluderar vanligtvis punkter som styrelsens årsberättelse, ekonomisk redovisning (årsbokslut), val av styrelse och revisor, samt fastställande av arvoden och medlemsavgifter (om förening).

Årsmötesprotokoll

Ett protokoll är obligatoriskt och dokumenterar de beslut som fattas. Detta protokoll ska sparas och justeras för att vara giltigt.

svarta listan på företag

Svarta Listan – Kolla upp företag gratis

Svarta listan” är en informell lista som brukar publiceras av vissa konsumentorganisationer och medier i Sverige. Det finns till exempel listor där företag som inte följer rekommendationerna från ARN (Allmänna reklamationsnämnden) hamnar.

har precis laddat ner svarta listan gratis på datorn

Om ett företag inte följer en rekommendation, kan det skapa negativ uppmärksamhet, och konsumentorganisationer eller media tar ofta upp detta i sina publiceringar. Listan hjälper dig som konsument att bli medveten om vilka företag som inte agerat enligt ARNs beslut.

De här svarta listorna är oftast tillgängliga helt gratis även om några väljer att ta betalt för det. Det kan i många fall vara värt att lägga lite tid på att söka i listorna, för att undvika slösa pengar och tid på oseriösa företag. Men vilka listor finns det då?

Exempel på svarta listor i Sverige

ARN hanterar bara ärenden i Sverige och ska du göra affärer med ett utländsk företag inom EU kommer du inte hitta dessa bolag i svenska svarta listor.

10 anledningar att kolla upp företag i svarta listan

  1. Resebolag
    Dubbelkolla resebolaget på svarta listan innan du bokar din resa.
  2. Bilverkstäder
    Se till att verkstaden inte är med på svarta listan innan du lämnar in din bil.
  3. Elektriker
    Kontrollera om elektrikern du tänkt anlita finns med på svarta listan.
  4. Byggföretag
    Innan du anlitar ett byggföretag, kontrollera om de finns på svarta listan.
  5. Hantverkare
    Gör en snabb koll på svarta listan innan du anlitar en hantverkare.
  6. Flyttfirmor
    Säkerställ att flyttfirman du planerar att anlita inte finns med på svarta listan.
  7. Mäklare
    Kontrollera om mäklaren är med på svarta listan innan du köper eller säljer bostad.
  8. Bilhandlare
    Se till att bilhandlaren du planerar att köpa från inte finns på svarta listan.
  9. Elbolag
    Innan du byter eller väljer elbolag, kontrollera om de är omnämnda på svarta listan.
  10. Hyresvärdar
    Kolla upp din hyresvärd på svarta listan innan du skriver på kontrakt.

Dagens Industri erbjudande: Di Digitalt 29 kr för 3 mån

Sällan får man såna här bra erbjudanden som den Dagens Industri just nu kör. För endast 29 kr får du fri tillgång till DI Digitalt i 3 månader utan krav på att fortsätta någon prenumeration efter testperioden. Ordinarie pris ligger på 499 kr/mån så med lite snabb matte kan vi räkna ut att man sparar 1.468 kr!

Dagens Industri digital i 3 månader för 29 kr

Det här ingår i din prenumeration:

  • Nordens största affärstidning i digitalt format
  • Tillgång till över 1100 aktiekurser i realtid
  • Tillgång till alla låsta artiklar
  • E-tidningen redan kvällen före
  • Di Weekend – Lyxiga livsstilsmagasinet digitalt

Prenumerationsvillkor

Avsluta när du vill under de första tre månaderna. Säger du inte upp under den perioden så fortsätter prenumerationen med 30% rabatt på ord. pris med bindningstid i 12 månader. Endast 349 kr/mån (ord. pris 499 kr/mån). Därefter årlig förnyelse till ordinarie pris. Säg upp prenumerationen när som helst, så avslutats den efter avtalad bindningstid.

Skapa årshjul gratis

När det är dags att planera året kan du använda ett årshjul som visuellt ger en bra överblick över aktiviteter. Det finns flera sätt att skapa årshjul gratis på med några enkla mallar. Här får du våra bästa tips på plandisc.

Ett årshjul är ett visuellt och strukturerat verktyg som hjälper dig att planera och organisera aktiviteter och händelser under ett helt år. Årshjulet används ofta inom utbildning, projektledning och personlig planering för att skapa en överblick över återkommande uppgifter, viktiga datum och långsiktiga mål. Verktyget gör det enkelt att visualisera året och säkerställer att ingenting glöms bort i den dagliga verksamheten.

exempel på årshjul

Digitala verktyg för att skapa årshjulet

Det finns många digitala resurser för att skapa ett årshjul, och du kan enkelt hitta och ladda ner olika typer av gratismallar. En populär lösning är att använda en mall till Excel, kalkylprogrammet som de allra flesta har i sin dator. Du kan hitta gratis mallar för årshjul till Excel på nätet.

Den som föredrar att arbeta i presentationsprogram som Powerpoint kan hitta bra mallar gratis även för det. Det blir mer visuellt tilltalande och för många upplevs det enklare att jobba i än ett kalkylblad med rader och kolumner. Ska du sedan flytta in ett årshjul du skapat till ett Word-dokument är det enkelt med infoga.

Nyare mjukvaror för samarbeten online kan också ha stöd för denna typ av projektplanering. Till exempel kan du kolla om ni har Teams, Trello eller Plandisc (Visma).

Gratis mallar för årshjul att skriva ut

Gillar du hellre att arbeta offline med papper och penna finns såklart också möjligheten att ladda ner årshjul som PDF-mall eller Word-dokument för utskrift. Dessa mallar kan fyllas i för hand eller digitalt, beroende på vad som passar dig bäst.

gratis goodiebag

Gratis goodiebags

Som en del av marknadsföring kan vissa företag ibland dela ut gratis goodiebags. Det kan vara på särskilda events när en ny butik öppnar eller i samband med en premiär, vernissage eller liknande händelse med lite lyxkänsla.

delar ut gratis goodiebags

Innehållet i en gratis goodiebag

Vad man valt att stoppa ner i goodiebagen är olika men oftast är det kopplat till eventet. Om du får en påse med gratisprylar när du går på modevisning kan det till exempel vara skönhetsprodukter, presentkort på kläder eller nåt litet smycke.

Ibland innehåller goodiebags också reklamblad eller provprodukter från sponsrande företag. På en boklansering kan du kanske hitta ett exemplar av boken, bokmärken och rabattkuponger på framtida köp.

Så hittar du gratis goodiebags online

Att hitta tillfällen att få gratis goodiebags online kräver lite efterforskning och uppmärksamhet på rätt platser. Följ dessa steg för att maximera dina chanser:

  1. Sociala medier: Följ företag och varumärken på plattformar som Instagram, Facebook och Twitter. Många företag annonserar om sina events och kampanjer där.
  2. Nyhetsbrev: Anmäl dig till nyhetsbrev från dina favoritmärken. De brukar ofta skicka ut information om kommande evenemang och specialerbjudanden.
  3. Eventwebbplatser: Besök webbplatser som listar olika typer av evenemang, såsom Eventbrite och Meetup. Där kan du hitta information om events som erbjuder goodiebags.
  4. Bloggar och forum: Håll koll på bloggar och forum inom din intresseområde. Influencers och entusiaster delar ofta tips om hur man får tag på goodiebags och var man kan hitta dem.
  5. Kundundersökningar: Delta i kundundersökningar som företag erbjuder. Som tack för din tid kan du ibland få en goodiebag eller andra gratisprodukter.
  6. Mässor och utställningar: Håll utkik efter digitala mässor och utställningar. Många företag skickar ut goodiebags till registrerade deltagare.
  7. Lojalitetsprogram: Anslut dig till lojalitetsprogram hos företag. Medlemskap kan ge dig tillgång till exklusiva erbjudanden och gratis goodiebags vid speciella tillfällen.
  8. Onlinebutiker: Kolla efter erbjudanden i onlinebutiker. Vissa butiker erbjuder goodiebags som en bonus vid köp eller som en del av en kampanj.

Fördelar med goodiebags för företag

Företag använder goodiebags som ett sätt att skapa positivt intryck och uppmuntra kunder att prova deras produkter. De som får dessa påsar känner sig ofta uppskattade och kan bli mer benägna att återvända till butiken eller evenemanget.

sätter ihop en goodiebag till företaget

Gratis goodiebags kan även skapa en buzz på sociala medier, då många delar bilder på vad de fått. Denna exponering kan öka varumärkeskännedomen och locka fler besökare till framtida evenemang. Dessutom kan positiva recensioner och rekommendationer från deltagarna bidra till att stärka företagets rykte och trovärdighet.

En annan fördel för företagen är möjligheten att samla in kunddata. Genom att erbjuda goodiebags i utbyte mot att deltagarna registrerar sig kan företagen bygga en värdefull databas för framtida marknadsföringskampanjer.

Hur man skapar en attraktiv goodiebag

Att skapa en attraktiv goodiebag som konsumenter verkligen uppskattar kräver noggrann planering och en förståelse för målgruppen. Börja med att välja produkter som är relevanta och värdefulla för mottagarna, såsom kvalitetsvaror som folk faktiskt vill använda.

Personalisering är också nyckeln; överväg att inkludera artiklar som kan anpassas efter individuella preferenser. Förutom huvudprodukten kan du inkludera mindre, kompletterande objekt som provstorlekar av populära produkter eller exklusiva rabattkuponger.

Konsumenter uppskattar också när goodiebagen känns lyxig och genomtänkt. Snygg förpackning kan göra en stor skillnad och höja upplevelsen av att ta emot gåvan. Dessutom bör du se till att goodiebagen reflekterar företagets varumärke och budskap på ett positivt sätt.

Lägg till en personlig touch, som ett handskrivet tackkort, för att ytterligare stärka kundens positiva intryck. Slutligen, undvik att överfylla påsen med reklamblad och fokusera istället på att inkludera genuint användbara produkter.

Gratis fakturamallar

Att skicka en faktura är grunden bakom att få intäkter i sitt företag. Du behöver ha med vissa uppgifter för att fakturan ska vara giltig och innehåller den information som behövs. Här har du möjlighet att ladda ner gratis fakturamallar att utgå från.

bild på enkel fakturamall som vi erbjuder gratis

Gratis taxiutbildning

För att jobba som taxiförare i Sverige måste man ha taxiförarlegitimation (TFL). Den som har ett godkänt taxileg får köra färdtjänst, skolskjuts, bud och sjukresor.

Utbildningen består av att lära sig både teori och färdigheter för att kunna klara kunskapsprov och körprov hos Trafikverket.

taxiskylt

Det kostar pengar att ta förarlegitimation genom de avgifter som betalas vid proven och för utfärdandet av legitimationen.

Däremot kan själva pluggandet och utbildningen fram tills du är redo vara gratis. Det finns en del olika webbplatser att använda för att plugga till taxiförare.

  • Teori-taxi.com, massor av frågor inom olika ämnesområden som rör taxilagstiftning, kartor, säkerhet mm.

En del taxibolag som har ont om folk kan ibland bedriva intern taxiutbildning. Det är då en förberedande utbildning för att kunna klara provet hos Trafikverket.

14 sätt att fixa pengar gratis

Att fixa pengar gratis kan vara utmanande, men här är fjorton kreativa idéer du kan utforska:

  1. Sälj oanvända föremål: Gå igenom saker du har hemma och som du inte längre använder eller behöver och sälj dem online, exempelvis på Tradera, Blocket, Plick eller Sellpy.
  2. Deltag i betalda marknadsundersökningar: Företag betalar ofta för åsikter. Registrera dig på flera plattformar som betalar för att du deltar i undersökningar eller testar produkter.
  3. Online tävlingar och giveaways: Anmäl dig i gratistävlingar där priser kan variera från presentkort till kontanter. Vinner du prylar kan du sälja de sen mot pengar.
  4. Återvinn: Samla in och återvinn burkar, flaskor eller skrotmetall för å få pantpengar. Det finns även möjligt att scanna kartonger, plastförpackningar och metallförpackning med appen Bower och byta poängen mot kontanter.
  5. Frilansa: Erbjud dina färdigheter online, som skrivande, grafisk design eller programmering, på plattformar som Fiverr eller Upwork.
  6. Hobbybaserat företag: Omvandla din hobby till en inkomstkälla, vare sig det gäller hantverk, konstverk eller bakning.
  7. Delta i forskningsstudier: Universitet och forskningsinstitut söker ofta deltagare för studier och betalar för din tid, antingen genom rena pengar eller presentkort.
  8. Husdjurspassning eller hundpromenader: Erbjud dig att ta hand om folks husdjur, vilket kan inkludera matning, promenader eller till och med övernattning ifall ägaren ska resa bort.
  9. Skapa YouTube-innehåll: Om du är duktig på någon särskilt och gillar att skapa videos kan du starta en egen kanal och tjäna pengar på den.
  10. Skicka in bidrag till fototävlingar: Om fotografering är din hobby, delta i tävlingar som kan ge prispengar.
  11. Gör grafisk design för lokala företag: Om du har färdigheter i grafisk design, erbjud att skapa logotyper eller marknadsföringsmaterial för småföretag.
  12. Undervisa onlinekurser: Om du är kunnig inom ett visst ämne, överväg att skapa en kurs och sälj den på plattformar som Udemy eller Teachable.
  13. Starta en blogg: Välj ett nischområde du är passionerad om, bygg upp din publik och dra nytta av affiliatemarknadsföring eller sponsrade inlägg.
  14. Erbjud virtuell assistans: Hjälp företag med administrativa uppgifter som e-posthantering, schemaläggning och kundservice, allt från ditt eget hem.

Dessa idéer kräver olika nivåer av ansträngning och tid, men de kan alla potentiellt hjälpa dig att skapa inkomst utan initiala investeringar.

Gratis CRM-system

Gratis CRM-system erbjuder företag en kostnadseffektiv lösning för att hantera interaktioner med nuvarande och potentiella kunder.

Genom att systematiskt organisera information om kunder, försäljningsmöjligheter och serviceförfrågningar, stärker det relationerna och optimerar affärsprocesser. Effektiviteten i försäljning, marknadsföring och kundservice förbättras avsevärt, vilket leder till ökad kundnöjdhet och lojalitet.

gratis crm-system

Ett avancerat och komplett CRM-system inkluderar kontakt- och leadhantering, automatisering av marknadsföringskampanjer och kundservicefunktioner, vilket gör det till ett ovärderligt verktyg för att driva affärstillväxt. Det är sällan all denna funktionalitet ingår i ett gratis CRM-system, precis som du i gratis bokföringsprogram inte har tillgång till likvidanalys, automatiskt påminnelsefakturor osv.

Använda gratis kalkylbladsprogram som CRM-system

Du kan använda kalkylbladsprogram som ett CRM-system, även om det är en mer grundläggande lösning jämfört med specialiserade CRM-programvaror. Genom att skapa anpassade tabeller och formulär kan du organisera kundinformation, spåra kommunikation, övervaka pipeline och analysera kundinteraktioner.

Google Kalkylark, OpenOffice Calc, FreeOffice eller liknande gratisprogram erbjuder grundläggande lagring av information om kunder. Det går att göra formler och makron för att automatisera uppgifter.

Dock kan denna metod bli tidskrävande och svårhanterlig när datamängden växer, vilket gör att den lämpar sig bättre för mindre företag eller de som är i början av att implementera CRM-processer.

Gratis specialiserade CRM-system

Freshsales, en nätbaserad lösning utvecklad av freshworks. Det inkluderar funktioner för sälj och marknadsföring, chatt och inbyggd telefoni. Du kan jobba med det via en webbläsare eller med mobilappen. Läs mer.

Hubspot, har en gratisplan men de som börjat använda säger att de ganska snabbt fyller kvotan för datalagring och behöver köpa in sig på en betalplan. Läs mer.

Testa avancerade system för CRM under gratis provperiod

Capsule, har en 14 dagars fri testperiod och det går att registrera ett konto utan att uppge betaluppgifter. Läs mer.

Lime, finns i två versioner där det enklaste heter Lime CRM och kostar från 650 kr/mån. Det finns möjlighet att testa deras system gratis, utan förpliktelser. Läs mer.

Gratis bokföring

Att göra gratis bokföring har varit möjligt länge på manuell väg, men smarta digitala lösningar kan spara mycket tid för småföretagaren. Professionella bokföringsprogram kan köpas för tusentals kronor eller som ett abonnemang. Låt oss titta på vilka digitala lösningar för gratis bokföring som finns idag.

Kvinna som gör bokföring gratis

Alla som driver ett företag är enligt Bokföringslagen (BFL) skyldiga att upprätt bokföring. Det gäller oavsett storlek på bolaget, från enskild firma till publika aktiebolag.

Att lära sig bokföring är inget man måste men som liten företagare finns sällan några alternativ eftersom det kostar att anlita redovisningsbyråer. Du kan gå gratis utbildning inom bokföring och även sköta själva bokföringen gratis, på egen hand.

För- och nackdelar med gratisprogram

Exempel på gratis bokföringsprogram

Exempel på helt gratis bokföringsprogram

Wrebit, ett nätbaserat bokföringsprogram som funkar i mobilen och har stöd för enkel fakturering och bokföring. Bas är gratis men det finns även + från 199 kr/mån ifall du behöver fler funktioner. Hemsida.

Enkelbok, helt gratis system som funkar i både mobil och webbläsare på dator. Gratisversionen är för småföretagare som vill och kan sköta sin bokföring själva. Det har stöd för bokföring, fakturering och lön. Hemsida.

Dooer, marknadsförs som ett gratis bokföringsprogram för alltid. Det funkar endast om du har aktiebolag. Verifiering sköts genom BankID och de har byggt flera integrationer mot Skatteverket och svenska banker. Hemsida.

Kapitas, ett bokföringsprogram för småföretag och föreningar. I gratisversionen kan man sköta bokföring och ta fram rapporter. Det är begränsat till 1 användare men funkar för alla företagsformer. De erbjuder en Plus-version för 59 kr/mån med fler funktioner och användare, samt fri support. Hemsida.

Gratis provperioder för avancerad bokföring

Förutom de program vi listat finns det även möjlighet att testa mer avancerade system för bokföring kostnadsfritt. Många erbjuder gratisperioder på 14 dagar till en månad och några ger gratismånader till nystartade bolag om de tecknar en avtalsplan.

Exempel på företag som erbjuder detta är Speedledger och Fortknox. Tänk också på att det faktiskt finns distansavtalslagen och öppet köp som i praktiken gör det gratis att testa vissa bokföringstjänster.